Boletos de mensalidade
Para alunos e famílias que pagam a mensalidade no banco ou na lotérica.
Comunicados e boletos para alunos
Mensalidades, rematrícula e comunicados acadêmicos impressos e postados para alunos e responsáveis, por turma ou para todos.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.
Quando a instituição de ensino precisa do papel
Escolas, faculdades e universidades se comunicam por e-mail, aplicativo e portal do aluno. Mesmo assim, alguns documentos precisam chegar por escrito: o boleto da mensalidade para famílias que pagam no banco, o aviso de rematrícula, o comunicado de inadimplência e documentos que o aluno guarda.
Na secretaria e no financeiro, esses envios acontecem em picos: início de semestre, rematrícula, fechamento do mês. Com a CartaFlow, cada documento sai do sistema acadêmico em PDF, e nós imprimimos e postamos para o endereço de cada aluno ou responsável.
Como funciona com a CartaFlow
Gere os documentos em PDF
No sistema acadêmico ou financeiro: um arquivo por aluno, com os dados de cada um.
Escolha os destinatários
Uma turma, um curso ou todos os alunos, com o endereço do aluno ou do responsável financeiro.
Envie pelo painel ou pela API
Pelo painel, o envio do semestre de uma vez. Pela API, direto do sistema, no momento em que o documento é emitido.
Nós imprimimos e postamos
Cada documento vai impresso, em cores ou em preto e branco, para o endereço informado.
Um exemplo na prática
Por exemplo: uma faculdade particular abre a rematrícula todo semestre. A secretaria gera um aviso em PDF para cada aluno, com o prazo e os documentos necessários, e envia pelo painel para os 3.000 alunos de uma vez. No mesmo mês, o financeiro envia pela API os boletos de quem paga a mensalidade no banco.
Ninguém na instituição imprime, envelopa ou separa correspondência por curso. O envio inteiro sai do sistema que a faculdade já usa.
O que a instituição pode enviar
Documentos para alunos e responsáveis financeiros.
Avisos de rematrícula
Prazos e documentos para o próximo semestre ou ano letivo.
Comunicados de inadimplência
Avisos formais sobre mensalidades em aberto, com o boleto atualizado.
Comunicados acadêmicos
Calendário, mudanças de horário, eventos e informações que o aluno ou a família precisa receber por escrito.
Por onde enviar e quanto custa
Envie pelo painel, sem programar, ou deixe o seu sistema enviar automaticamente pela API.
Painel
Mais indicadoPelo site, sem programar
Para os picos do semestre: rematrícula, comunicados e boletos enviados de uma vez.
API
Mais indicadoPelo seu sistema, automático
Cada boleto ou comunicado sai direto do sistema acadêmico, no momento em que é emitido.
Quanto custa
Cada envio custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Calcular meu planoPerguntas frequentes
Veja todas as respostas em perguntas frequentes.
Posso enviar para o responsável financeiro em vez do aluno?
Sim. Cada envio vai para o nome e o endereço que você informar, seja do aluno ou do responsável.
Dá para enviar só para uma turma ou um curso?
Sim. Você escolhe os destinatários a cada envio, pelo painel ou pelo seu sistema.
Quanto custa enviar os boletos de mensalidade?
Cada boleto ou comunicado conta como um envio e custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Em quanto tempo o comunicado chega ao aluno?
O prazo de entrega depende da modalidade postal e da distância até o destino, e não é garantido pela CartaFlow. Depois da postagem, a entrega segue os prazos dos Correios. Para prazos de rematrícula, envie com folga.
Outros casos de uso
- Cobranças e notificaçõesAvisos de vencimento, cartas de cobrança e notificações formais enviados em papel quando um cliente atrasa um pagamento.
- Faturas e boletosFaturas, boletos e demonstrativos em PDF impressos e postados para o endereço de cada cliente, todo mês.
- Avisos de condomínioBoletos da taxa condominial, convocações de assembleia e comunicados enviados para cada unidade do condomínio.
- Lembretes e relacionamentoLembretes de consulta, revisão e renovação, cartas de aniversário e boas-vindas, impressos em cores com a sua marca.
- Correspondências transacionaisCorrespondências que o seu sistema envia sozinho quando algo acontece com um cliente, como uma conta aberta ou um contrato alterado.
- Integração com ERP e CRMO seu ERP, CRM ou sistema próprio envia correspondências pela API, usando os endereços e os documentos que já estão nele.
- Verificação de endereço físicoUma correspondência com a sua marca, um código e um QR code confirma que a pessoa recebe correspondência no endereço informado.
Envie seu primeiro comunicado grátis.
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