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Casos de uso da CartaFlow

Cobranças, faturas, avisos de condomínio, lembretes e comunicados escolares, enviados automaticamente ou em massa.

Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.

O que você pode automatizar

Cada caso tem uma página com o passo a passo, um exemplo e a forma de envio mais indicada.

Mais indicado: Painel ou API

Faturas e boletos

Faturas, boletos e demonstrativos em PDF impressos e postados para o endereço de cada cliente, todo mês.

Mais indicado: Painel

Lembretes e relacionamento

Lembretes de consulta, revisão e renovação, cartas de aniversário e boas-vindas, impressos em cores com a sua marca.

Mais indicado: API

Cobranças e notificações

Avisos de vencimento, cartas de cobrança e notificações formais enviados em papel quando um cliente atrasa um pagamento.

  1. Aviso de atraso
  2. Carta de cobrança
  3. Notificação formal

Mais indicado: Painel

Avisos de condomínio

Boletos da taxa condominial, convocações de assembleia e comunicados enviados para cada unidade do condomínio.

  • Taxa condominial
  • Convocação
  • Comunicados

Mais indicado: Painel ou API

Universidades e escolas

Boletos de mensalidade, avisos de rematrícula e comunicados acadêmicos para alunos e responsáveis.

  • Mensalidades
  • Rematrícula
  • Comunicados acadêmicos

Mais indicado: API

Correspondências transacionais

Correspondências que o seu sistema envia sozinho quando algo acontece com um cliente, como uma conta aberta ou um contrato alterado.

Conta abertaCarta de boas-vindas

Mais indicado: API

Integração com ERP e CRM

O seu ERP, CRM ou sistema próprio envia correspondências pela API, usando os endereços e os documentos que já estão nele.

POST /v1/letters

Painel, página com a sua marca ou API

Verificação de endereço físico

Enviamos uma correspondência com o logo da sua empresa, um código e um QR code. Quando a pessoa escaneia o QR code ou digita o código, você sabe que ela recebe correspondência naquele endereço. Cada verificação custa o mesmo que um envio.

Painel ou API

Envie pelo painel, sem programar, ou deixe o seu sistema enviar automaticamente pela API. Esta é a forma mais indicada para cada caso.

Forma de envio indicada para cada caso de uso
Caso de usoPainel: pelo site, sem programarAPI: pelo seu sistema, automático
Faturas e boletosMais indicadoMais indicado
Lembretes e relacionamentoMais indicadoTambém funciona
Cobranças e notificaçõesTambém funcionaMais indicado
Avisos de condomínioMais indicadoTambém funciona
Universidades e escolasMais indicadoMais indicado
Correspondências transacionaisPouco usadoMais indicado
Integração com ERP e CRMTambém funcionaMais indicado

Quando a correspondência física faz diferença

E-mail e aplicativo resolvem boa parte da comunicação com clientes. O papel faz diferença nestes casos.

  • Clientes sem e-mail confiável

    Pessoas que não usam e-mail, trocaram de número ou não instalam o aplicativo.

  • Comunicações formais

    Avisos, convocações e comunicados que precisam chegar por escrito ao endereço.

  • Mensagens que não podem passar despercebidas

    Uma correspondência fica sobre a mesa até alguém abrir, e uma notificação some da tela em segundos.

  • Documentos para guardar

    Faturas, contratos e informes que o cliente arquiva em papel.

Perguntas frequentes

Veja todas as respostas em perguntas frequentes.

Mãos segurando uma carta aberta sobre o envelope
Para que os negócios usam correspondência física hoje?

Para enviar faturas e boletos, cobranças, avisos de condomínio, comunicados de escolas e lembretes para clientes, principalmente quando o destinatário precisa receber algo por escrito no próprio endereço. Também para confirmar que um cliente recebe correspondência no endereço que informou.

Preciso integrar a API para começar?

Não. Você pode começar pelo painel, sem programar, e integrar a API quando quiser que os envios saiam automaticamente do seu sistema.

A CartaFlow atende negócios pequenos?

Sim. O plano Avulso não tem mensalidade. Quem envia mais por mês escolhe um plano com mensalidade e paga menos por envio.

Envie sua primeira carta grátis.

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