Painel
Mais indicadoPelo site, sem programar
Para a lista do mês: lembretes e aniversariantes enviados de uma vez.
Lembretes e cartas de relacionamento
Lembretes de consulta, revisão e renovação, aniversários e boas-vindas, impressos em cores e enviados na data certa.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.
Por que enviar lembretes pelo correio
Muitos negócios dependem de o cliente voltar na hora certa: o paciente que precisa do retorno, o carro que precisa de revisão, o seguro ou o plano que vai vencer. Lembrar cada cliente toma o tempo da equipe, e mensagens no celular se perdem entre muitas outras.
Na caixa de e-mail, um lembrete disputa espaço com dezenas de outras mensagens. Na caixa de correio, ele tem bem menos concorrência: uma correspondência colorida, com a sua marca e o nome do cliente, chega em casa e pode ficar à vista, sobre a mesa ou na porta da geladeira. Ela mostra ao cliente que você lembrou dele, seja para marcar a consulta, fazer a revisão, renovar o seguro ou comemorar o aniversário.
Como funciona com a CartaFlow
Crie o modelo
Em PDF, com o logo, as cores e o texto do seu negócio. Você define o visual e nós imprimimos em cores.
Defina quem recebe
Os clientes com consulta, revisão ou renovação próxima, ou os aniversariantes do mês, a partir do seu sistema.
Envie pelo painel ou pela API
Pelo painel, a lista do mês de uma vez. Pela API, o seu sistema envia cada lembrete na data certa.
Nós imprimimos e postamos
Impressão colorida, envelope com o endereço do cliente e postagem nos Correios.
Um exemplo na prática
Por exemplo: uma oficina mecânica envia, todo começo de mês, um lembrete de revisão para os clientes cuja última visita fez um ano. O sistema da oficina gera os PDFs a partir do modelo e a equipe envia a lista pelo painel.
Uma clínica pode fazer o mesmo com o lembrete de retorno, e uma seguradora com o aviso de renovação. Quando o sistema tem integração com a API, cada lembrete sai sozinho na data certa.
Exemplos de lembretes e cartas
Exemplos ilustrativos em cores, de negócios diferentes. Você cria o modelo com a sua identidade.
Retorno de consulta
Clínicas e consultórios lembram o paciente de marcar o retorno.
Revisão do carro
Oficinas e concessionárias avisam que está na hora da revisão.
Aviso de renovação
Seguradoras, planos e assinaturas avisam antes do vencimento.
Aniversário
Lojas e marcas mandam parabéns com um convite para voltar.
Boas-vindas
Academias, escolas e serviços enviam os dados do cadastro e os contatos.
Confirmação de agendamento
Consultórios e prestadores confirmam a data, o horário e o que levar.
Dados dos clientes
A lista de destinatários e o conteúdo das correspondências são seus. Siga a sua política de privacidade e a LGPD ao usar dados de clientes em comunicações.Por onde enviar e quanto custa
Envie pelo painel, sem programar, ou deixe o seu sistema enviar automaticamente pela API.
API
Também funcionaPelo seu sistema, automático
Para sistemas que enviam cada lembrete automaticamente, na data certa.
Quanto custa
Cada envio custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Calcular meu planoPerguntas frequentes
Veja todas as respostas em perguntas frequentes.
As correspondências podem ser coloridas?
Sim. Imprimimos em cores o PDF que você cria, com o logo, as cores e as imagens que estiverem no arquivo.
Que negócios usam lembretes por correspondência?
Clínicas e consultórios, oficinas e concessionárias, seguradoras, academias, escolas, lojas e qualquer negócio que precise que o cliente volte ou renove na hora certa.
Preciso integrar o meu sistema?
Não. Você pode exportar a lista do mês e enviar pelo painel. A integração pela API é para quem quer que cada lembrete saia automaticamente.
Quanto custa cada lembrete?
Cada lembrete conta como um envio e custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Em quanto tempo o lembrete chega?
O prazo de entrega depende da modalidade postal e da distância até o destino, e não é garantido pela CartaFlow. Depois da postagem, a entrega segue os prazos dos Correios. Envie os lembretes com antecedência.
Outros casos de uso
- Cobranças e notificaçõesAvisos de vencimento, cartas de cobrança e notificações formais enviados em papel quando um cliente atrasa um pagamento.
- Faturas e boletosFaturas, boletos e demonstrativos em PDF impressos e postados para o endereço de cada cliente, todo mês.
- Avisos de condomínioBoletos da taxa condominial, convocações de assembleia e comunicados enviados para cada unidade do condomínio.
- Universidades e escolasBoletos de mensalidade, avisos de rematrícula e comunicados acadêmicos para alunos e responsáveis.
- Correspondências transacionaisCorrespondências que o seu sistema envia sozinho quando algo acontece com um cliente, como uma conta aberta ou um contrato alterado.
- Integração com ERP e CRMO seu ERP, CRM ou sistema próprio envia correspondências pela API, usando os endereços e os documentos que já estão nele.
- Verificação de endereço físicoUma correspondência com a sua marca, um código e um QR code confirma que a pessoa recebe correspondência no endereço informado.
Envie seu primeiro lembrete grátis.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.