Boletos
O boleto chega impresso, do jeito que o seu sistema gerou, para o cliente pagar no banco ou na lotérica.
Envio de faturas e boletos impressos
Seu sistema gera a fatura em PDF. Nós imprimimos, envelopamos e postamos para o endereço de cada cliente.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.
Quem ainda recebe a fatura pelo correio
Muitos clientes ainda pagam pela fatura que chega em casa: assinantes de provedores regionais, associados de clubes, clientes de distribuidoras e de empresas de manutenção. Nem todos usam e-mail ou aplicativo, e alguns preferem ter o papel em mãos para pagar no banco ou na lotérica.
Para quem emite essas faturas, o papel dá trabalho todo mês: imprimir, separar por cliente, envelopar, etiquetar e levar até uma agência. Com a CartaFlow, essa etapa sai da rotina do seu financeiro.
Como funciona com a CartaFlow
Gere as faturas em PDF
No sistema que você já usa, como o ERP, o sistema de faturamento ou o do banco. Um PDF por cliente, com o boleto se houver.
Envie os arquivos e os endereços
Pela API, cada fatura sai assim que é emitida. Pelo painel, você envia as do mês de uma vez.
Confira e confirme
Antes de confirmar um envio pelo painel, você vê quantas correspondências vão sair e o valor total.
Nós imprimimos e postamos
Cada fatura vai impressa, colorida ou em preto e branco, em um envelope com o endereço do cliente.
Um exemplo na prática
Por exemplo: uma distribuidora de gás fatura cerca de 1.500 clientes por mês. No fechamento, o ERP gera as faturas e chama a API da CartaFlow uma vez por cliente. As faturas saem com o logo e as cores da distribuidora, porque são impressas a partir do PDF que o próprio sistema monta.
Os clientes que pagam pelo aplicativo continuam assim. Quem prefere papel recebe a fatura em casa, e a equipe não imprime mais nada no escritório.
Que documentos você pode enviar
Qualquer documento em PDF que precise chegar impresso ao endereço do cliente.
Faturas e contas
Faturas mensais e contas detalhadas para quem prefere receber em papel.
Demonstrativos e extratos
Demonstrativos de consumo e extratos periódicos com o histórico do cliente.
Informes anuais
Documentos que o cliente guarda o ano todo, como o informe de rendimentos para o imposto de renda.
Imprimimos o arquivo como ele chega
A CartaFlow não altera o PDF. Confira valores, datas e o código de barras antes de enviar.Por onde enviar e quanto custa
Envie pelo painel, sem programar, ou deixe o seu sistema enviar automaticamente pela API.
Painel
Mais indicadoPelo site, sem programar
Para o fechamento do mês: você envia as faturas e os endereços e confirma tudo de uma vez.
API
Mais indicadoPelo seu sistema, automático
Cada fatura sai no momento em que o seu sistema emite, sem ninguém entrar no painel.
Quanto custa
Cada envio custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Calcular meu planoPerguntas frequentes
Veja todas as respostas em perguntas frequentes.
Posso enviar faturas e boletos pelo correio com a CartaFlow?
Sim. Você envia o PDF e o endereço do cliente, e nós imprimimos, envelopamos e postamos nos Correios.
A fatura pode sair colorida, com o logo da empresa?
Sim. Nós imprimimos o PDF que você enviou, em cores ou em preto e branco, com o layout, o logo e as cores que estiverem no arquivo.
Cada cliente recebe só a própria fatura?
Sim. Cada envio usa o PDF e o endereço de um único cliente. Confira se cada arquivo está ligado ao cliente certo antes de confirmar.
Quanto custa enviar uma fatura?
Cada fatura conta como um envio e custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Em quanto tempo a fatura chega ao cliente?
O prazo de entrega depende da modalidade postal e da distância até o destino, e não é garantido pela CartaFlow. Depois da postagem, a entrega segue os prazos dos Correios. Envie com alguns dias de folga em relação ao vencimento.
Outros casos de uso
- Cobranças e notificaçõesAvisos de vencimento, cartas de cobrança e notificações formais enviados em papel quando um cliente atrasa um pagamento.
- Avisos de condomínioBoletos da taxa condominial, convocações de assembleia e comunicados enviados para cada unidade do condomínio.
- Lembretes e relacionamentoLembretes de consulta, revisão e renovação, cartas de aniversário e boas-vindas, impressos em cores com a sua marca.
- Universidades e escolasBoletos de mensalidade, avisos de rematrícula e comunicados acadêmicos para alunos e responsáveis.
- Correspondências transacionaisCorrespondências que o seu sistema envia sozinho quando algo acontece com um cliente, como uma conta aberta ou um contrato alterado.
- Integração com ERP e CRMO seu ERP, CRM ou sistema próprio envia correspondências pela API, usando os endereços e os documentos que já estão nele.
- Verificação de endereço físicoUma correspondência com a sua marca, um código e um QR code confirma que a pessoa recebe correspondência no endereço informado.
Envie sua primeira fatura grátis.
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